Radzenie sobie z brakami kadrowymi w pracy tymczasowej

Szczyty zamówień czy przerwy w produkcji: sytuacja w niemieckim przemyśle nie podlega obecnie żadnemu długoterminowemu planowi. Konieczne są raczej krótkoterminowe, niemal codzienne decyzje kadrowe. Nieobecności pracowników stałych lub tymczasowych spowodowane chorobą, którzy nie stawiają się w pracy zgodnie z ustaleniami, szybko zaburzają plan dnia w firmie klienta. Tak zwany wskaźnik nieobecności bez uprzedzenia wynosi we wszystkich branżach około 5 procent, a w logistyce sięga niekiedy nawet 30 procent, jak pokazują odpowiednie statystyki dotyczące nieobecności opracowane przez stowarzyszenia agencji pracy tymczasowej.

Skuteczne obniżenie wskaźnika niepojawienia się

W procesie rekrutacji firmy SYNERGIE sprawdziły się poniższe działania, mające na celu jak największe obniżenie wskaźnika nieobecności, ponieważ promowanie zadowolenia i lojalności naszych pracowników stanowi istotny element filozofii naszej firmy, co pozwala nam zagwarantować długotrwałe i stabilne relacje.

1. Realistyczne opisy stanowisk pracy

Czego może się spodziewać pracownik tymczasowy w firmie klienta? Jakie są przewidziane zadania, jaki jest skład zespołu na miejscu? Kim są osoby kontaktowe?
Im lepiej informujemy i wspieramy naszych pracowników, tym łatwiej naszym pracownikom tymczasowym przebiega proces integracji. Otwarta i jasna komunikacja tworzy bowiem opartą na zaufaniu podstawę długotrwałej współpracy.

2. Odprowadzić pracownika tymczasowego pierwszego dnia do miejsca pracy

Pierwszego dnia towarzyszymy naszym pracownikom tymczasowym podczas wizyty u klienta. Sprzyja to budowaniu relacji opartej na zaufaniu między firmą klienta a pracownikami tymczasowymi oraz ułatwia wdrożenie się w nowy zakres obowiązków.

3. Zwiększenie zakresu opieki dzięki dostosowanym do indywidualnych potrzeb programom realizowanym na miejscu

Kierownicy terenowi firmy SYNERGIE opiekują się pracownikami tymczasowymi w przedsiębiorstwie, w którym są oni zatrudnieni. Pozwala to z jednej strony znacznie zmniejszyć ryzyko przerw w pracy oraz odsetek nieobecności, a z drugiej strony ogranicza nakłady administracyjne, zwiększa wydajność w przedsiębiorstwie klienta i gwarantuje optymalne wykorzystanie czasu pracy.

Dzięki temu firmy mają możliwość szybszego i bardziej bezpośredniego reagowania na braki kadrowe. W końcu w przypadku pytania o dostępność odpowiednich kandydatów często chodzi tylko o kilka godzin!

synergieProxi: Rozwiązania na miejscu oparte na systemie modułowym

Zbudowany na miarę Zarządzanie na miejscu synergieProxi jest precyzyjnie dostosowane do potrzeb klientów. Dzięki temu można szybko i trafnie obsadzać wolne stanowiska, kształtować i realizować procesy, ograniczać nieobecności oraz minimalizować nakłady administracyjne.

synergieProxi START

• Do 35 pracowników
• Organizuje „godziny konsultacyjne“ na miejscu, po wcześniejszym uzgodnieniu, dla kierowników działów i pracowników projektów
• Indywidualne godziny obsługi po uzgodnieniu

synergieProxi PLUS

• Ponad 35 pracowników
• Do 35 godzin obecności kierownika na miejscu*

synergieProxi CAMPUS

• Przedsiębiorstwa posiadające wiele oddziałów
• Obecność kierownika na miejscu* w „centralnej“ lokalizacji
• Uzgodnione godziny świadczenia usług i opieki w uzgodnionych lokalizacjach

synergieProxi MASTER

• Firmy, które korzystają z usług dużej liczby pracowników projektowych i agencji pracy tymczasowej
• Obecność na miejscu jako główna osoba kontaktowa dla wszystkich pracowników zaangażowanych w projekt
• Realizacja, koordynacja i komunikacja ze wszystkimi agencjami rekrutacyjnymi w odniesieniu do wszystkich pracowników projektu
• Realizacja, koordynacja i komunikacja między wszystkimi pracownikami projektu a osobami kontaktowymi w firmie klienta