Superar a escassez de pessoal nas agências de trabalho temporário

Picos de encomendas ou paragens na produção: a situação na indústria alemã não segue, neste momento, nenhum plano a longo prazo. Pelo contrário, são necessárias decisões de pessoal a curto prazo, quase diárias. As ausências por doença de colaboradores internos ou de trabalhadores temporários, que não comparecem ao local de trabalho conforme acordado, perturbam rapidamente o planeamento diário da empresa cliente. A chamada taxa de «no-show» situa-se, em todos os setores, em cerca de 5 por cento; na logística, chega por vezes a atingir os 30 por cento, como revelam as estatísticas de ausências das associações de trabalho temporário.

Reduzir com sucesso a taxa de não comparência

As seguintes medidas têm-se revelado eficazes no processo de recrutamento da SYNERGIE para manter a taxa de ausências o mais baixa possível, uma vez que faz parte do cerne da filosofia da nossa empresa promover a satisfação e a fidelização dos nossos colaboradores, de modo a garantir uma relação estável e duradoura.

1. Descrições de funções realistas

O que pode o trabalhador temporário esperar na empresa do cliente? Quais são as tarefas previstas e como é composta a equipa no local? Quem são os interlocutores?
Quanto melhor informarmos e acompanharmos os nossos colaboradores, mais fácil será a integração dos nossos trabalhadores temporários. Afinal, uma comunicação aberta e clara cria a base de confiança necessária para uma colaboração a longo prazo.

2. Acompanhar o trabalhador temporário até ao local de trabalho no primeiro dia

Acompanhamos os nossos trabalhadores temporários no primeiro dia de trabalho junto do cliente. Isto promove uma relação de confiança entre a empresa cliente e os trabalhadores temporários e facilita a integração nas novas funções.

3. Melhorar o acompanhamento através de programas personalizados no local

Os gestores no local da SYNERGIE acompanham os trabalhadores temporários na empresa onde estão a trabalhar. Desta forma, por um lado, é possível reduzir significativamente o risco de interrupções no trabalho e a taxa de ausências injustificadas; por outro lado, diminui-se a carga administrativa, aumenta-se a produtividade na empresa do cliente e garante-se uma otimização da utilização do tempo de trabalho.

Desta forma, as empresas clientes têm a oportunidade de reagir de forma mais rápida e direta à escassez de pessoal. Afinal, quando se trata de saber se existem candidatos adequados disponíveis, muitas vezes tudo se resume a apenas algumas horas!

synergieProxi: Soluções no local com um sistema modular

O sistema concebido à medida Gestão no local synergieProxi é adaptado de forma precisa às necessidades dos clientes. Desta forma, é possível preencher vagas de forma rápida e precisa, conceber e gerir processos, reduzir o absentismo e minimizar a carga administrativa.

synergieProxi START

• Até 35 colaboradores
• Oferece „horários de atendimento“ no local, mediante marcação, para os chefes de departamento e colaboradores dos projetos
• Horários de atendimento personalizados mediante acordo prévio

synergieProxi PLUS

• Mais de 35 colaboradores
• Até 35 horas de presença de um gestor no local*

synergieProxi CAMPUS

• Empresas com várias localizações
• Presença do(a) gestor(a) no local, na sede „central“
• Horários acordados para assistência e apoio nos locais acordados

synergieProxi MASTER

• Empresas que recorrem a um grande número de colaboradores em projetos e a empresas de trabalho temporário
• Presença no local como ponto de contacto central para todos os colaboradores envolvidos no projeto
• Gestão, coordenação e comunicação com todas as agências de recrutamento relativamente a todos os colaboradores do projeto
• Gestão, coordenação e comunicação entre todos os colaboradores do projeto e os responsáveis de contacto na empresa do cliente