Překonání personálního nedostatku v agenturním zaměstnávání

Špičky v objednávkách nebo zastavení výroby: Situace v německém průmyslu se v současné době neřídí žádným dlouhodobým plánem. Naopak je nutné přijímat krátkodobá, téměř denní personální rozhodnutí. Nedostupnost interních zaměstnanců z důvodu nemoci nebo absence agenturních pracovníků, kteří se nedostaví na pracoviště podle dohody, rychle naruší denní plánování v zákaznické firmě. Tzv. míra neúčasti (no-show) se napříč všemi odvětvími pohybuje kolem 5 procent, v logistice však někdy dosahuje až 30 procent, jak ukazují příslušné statistiky absence sestavené asociacemi agentur dočasného zaměstnání.

Úspěšné snížení míry neúčasti

Následující opatření se v náborovém procesu společnosti SYNERGIE osvědčila jako účinný způsob, jak co nejvíce snížit míru neúčasti, neboť součástí jádra naší firemní filozofie je podpora spokojenosti a loajality našich zaměstnanců s cílem zajistit dlouhodobý a stabilní vztah.

1. Realistické popisy pracovních pozic

Co může dočasný pracovník očekávat v zákaznické firmě? Jaké jsou plánované úkoly, jaké je složení týmu na místě? Kdo jsou kontaktní osoby?
Čím lépe informujeme a podporujeme naše zaměstnance, tím snazší je pro naše dočasné pracovníky začlenění. Otevřená a jasná komunikace totiž vytváří důvěryhodný základ pro dlouhodobou spolupráci.

2. Doprovodit dočasného zaměstnance první den na pracoviště

Naše dočasné zaměstnance doprovázíme první den k zákazníkovi. To napomáhá budování důvěryhodného vztahu mezi zákaznickou firmou a dočasnými zaměstnanci a usnadňuje jejich zapracování do nové pracovní náplně.

3. Zvýšit podporu pomocí programů na míru realizovaných přímo na místě

Manažeři společnosti SYNERGIE přímo na místě dohlížejí na dočasné pracovníky v podniku, kde jsou nasazeni. To jednak výrazně snižuje riziko přerušení nasazení a míru neúčasti, jednak snižuje administrativní zátěž, zvyšuje produktivitu v zákaznickém podniku a zaručuje optimální využití pracovní doby.

Díky tomu mají zákaznické firmy možnost reagovat rychleji a přímo na nedostatek zaměstnanců. Vždyť při rozhodování, zda jsou k dispozici vhodní kandidáti, často jde jen o pár hodin!

synergieProxi: Řešení přímo na místě v modulárním systému

Tento systém sestavený na míru Správa na místě synergieProxi je přesně přizpůsobeno potřebám zákazníků. Díky tomu lze rychle a přesně obsadit volná pracovní místa, navrhovat a realizovat procesy, snížit absenci a minimalizovat administrativní zátěž.

synergieProxi START

• Až 35 zaměstnanců
• Nabízí „konzultační hodiny“ na místě po domluvě pro vedoucí oddělení a projektové pracovníky
• Individuální servisní termíny po domluvě

synergieProxi PLUS

• Více než 35 zaměstnanců
• Až 35 hodin přítomnosti manažera*ky přímo na místě

synergieProxi CAMPUS

• Společnosti s více pobočkami
• Přítomnost manažera/manažerky na místě v „centrální“ lokalitě
• Dohodnuté časy poskytování služeb a péče na dohodnutých místech

synergieProxi MASTER

• Společnosti, které využívají velký počet projektových pracovníků a poskytovatelů personálních služeb
• Přítomnost na místě jako hlavní kontaktní osoba pro všechny zapojené členy projektového týmu
• Zajištění, koordinace a komunikace se všemi personálními agenturami ohledně všech zaměstnanců zapojených do projektu
• Zajištění průběhu, koordinace a komunikace mezi všemi členy projektového týmu a kontaktními osobami u zákazníka