DOKUMENTY CYFROWE

PODPISAĆ

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Czym jest podpis cyfrowy?

 

Szybsze procesy, większe bezpieczeństwo prawne, cyfrowe procedury – (terminowe) podpisywanie umów nie powinno zależeć od przypadku.

Kiedy wreszcie przyjdzie poczta z pilną umową? Kto jest wewnętrznie odpowiedzialny za jej podpisanie? Czy otrzymaliśmy już potwierdzenie, że podpisana umowa wróciła do partnera umowy?

Uprawnienia do podpisywania, kontrola terminów, czasy obiegu poczty – to tematy, które w przypadku ważnych umów stwarzają obciążenie organizacyjne i regularnie powodują (tymczasową) niepewność prawną.

Szczególnie problematyczne jest to w przypadku umów, które muszą zostać zawarte w terminie, nie tylko ze względu na własny interes stron umowy, ale także zgodnie z wymogami prawnymi, takimi jak na przykład umowa o pracę tymczasową w zakresie pracy tymczasowej. Dlatego oferujemy naszym firmom-klientom podpis cyfrowy.

Know-how: Umowa o czasowe udostępnianie pracowników (AÜV) musi zostać podpisana przed rozpoczęciem projektu

Zgodnie z przepisami prawa, umowa o pracę tymczasową musi zostać podpisana przed rozpoczęciem pracy przez pracownika projektowego. W przypadku pilnych zleceń może to spowodować znaczne trudności, ponieważ czas obiegu poczty jest zbyt długi, praca rozpoczyna się w pierwszej zmianie itp.

 

Jak działa podpis cyfrowy

 

Rozróżnia się najpierw prosty podpis cyfrowy i kwalifikowany podpis cyfrowy.

Jedna prosty podpis elektroniczny nie dostarcza dowodu tożsamości przedstawionej osoby. Obejmuje to na przykład zeskanowany podpis lub podpis w wiadomości e-mail (tzw. stopka e-mail).

Umierać kwalifikowany podpis cyfrowy opiera się natomiast na weryfikacji tożsamości. Za pomocą tego podpisu cyfrowego można przesyłać podpisy drogą cyfrową i jest on równoważny z podpisem osobistym.

W przypadku kwalifikowanego podpisu cyfrowego podpis jest tworzony przy użyciu klucza prywatnego podpisującego, gdy użytkownik elektronicznie podpisuje dokument. Klucz prywatny jest utrzymywany w tajemnicy przez podpisującego. Algorytm matematyczny działa jak szyfr i generuje dane dotyczące danego dokumentu, zwane „hashem“, a następnie szyfruje te dane. Wynikiem są zaszyfrowane dane i podpis cyfrowy. Dodatkowo podpis opatrzony jest znacznikiem czasu. Jeśli dokument zostanie zmieniony po podpisaniu, staje się nieważny.

Wykwalifikowany podpis cyfrowy w SYNERGIE wygasa w 3 prostych krokach

 

  1. Identyfikacja poprzez podanie numeru telefonu komórkowego i ustalonego hasła do podpisu
  2. Otrzymanie SMS z określonym numerem porównawczym do jednoznacznej identyfikacji i kodem TAN
  3. Wprowadzenie kodu TAN i podpisanie dokumentu

Umowy można bezpiecznie podpisywać cyfrowo z komputera, laptopa lub smartfona po jednorazowej konfiguracji, która trwa tylko kilka minut. Po podaniu danych osobowych i krótkiej weryfikacji przez wideorozmowę, otrzymasz TAN w SMS-ie i od razu możesz zacząć.

 

Zalety podpisu cyfrowego

✓ Umowy o pracę tymczasową można bezpiecznie podpisać przed rozpoczęciem pracy, bez zbędnego pośpiechu organizacyjnego

✓ Sygnatura jest łatwa w użyciu bez wcześniejszej wiedzy.

✓ Jest zgodna z prawem zgodnie z BGB, AÜG i eIDAS.

✓ Podpisanie dokumentu jest bardzo proste, np. za pomocą smartfona i TAN – bez dodatkowego sprzętu.

✓ Podpisanie odbywa się na tym samym dokumencie co w przypadku SYNERGIE – dzięki temu wykluczone są różne wersje.

✓ Oszczędność czasu i pieniędzy: brak drukowania, pakowania, wysyłki pocztą.

Zapytaj o swoją placówkę teraz

45 lat doświadczenia

Co najmniej 250 aktualnych ofert pracy

Na miejscu w Twojej okolicy

Liczne oddziały w całym kraju

Indywidualne rozwiązania

Osobisty kontakt

Liczne nagrody

Silna grupa w tle