Digitalni dokumenti

POTPISI

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Što je digitalni potpis?

 

Brži procesi, veća pravna sigurnost, digitalni tijekovi rada – pravovremeno potpisivanje ugovora ne bi trebalo biti prepušteno slučaju.

Kada će konačno stići pošta s hitnim ugovorom? Tko je interno odgovoran za potpisivanje? Jesmo li dobili potvrdu da je potpisani ugovor vraćen drugoj strani?

Ovlaštenja potpisnika, praćenje rokova i vremena poštanske dostave – to su pitanja koja stvaraju organizacijske poteškoće kada je riječ o važnim ugovorima i redovito dovode do (privremenog) pravnog neizvjesja.

Ovo je osobito problematično u slučaju ugovora koji se moraju sklopiti na vrijeme ne samo u interesu samih strana, nego i u skladu s pravnim zahtjevima, poput ugovora o privremenom zaposlenju u sektoru privremenog zapošljavanja. Zato našim klijentskim tvrtkama nudimo mogućnost digitalnog potpisivanja.

Važno: Ugovor o privremenom zaposlenju mora biti potpisan prije početka projekta.

Prema zakonu, privremeni ugovor o radu mora biti potpisan prije nego što član projektnog osoblja započne s radom. U slučaju zahtjeva u zadnji čas to može predstavljati znatan teret, jer je vrijeme dostave poštom predugo, rad treba započeti u ranoj smjeni itd.

 

Kako funkcioniraju digitalni potpisi

 

Prvo se razlikuju jednostavni i kvalificirani digitalni potpisi.

Jedan jednostavan elektronički potpis Ne predstavlja dokaz o identitetu prikazane osobe. To može biti, na primjer, skenirani potpis ili potpis u e-pošti (tzv. potpis u e-pošti).

The kvalificirani digitalni potpis Međutim, temelji se na provjeri identiteta. Ovaj digitalni potpis omogućuje slanje potpisa digitalnim putem i ekvivalentan je rukom pisanom potpisu.

Kod kvalificiranog digitalnog potpisa potpis se generira pomoću privatnog ključa potpisnika kada korisnik elektronički potpisuje dokument. Privatni ključ potpisnik čuva u tajnosti. Matematički algoritam funkcionira poput šifre, generirajući podatke vezane uz dotični dokument – poznate kao 'hash' – i šifrirajući te podatke. Rezultat su šifrirani podaci i digitalni potpis. Osim toga, potpis je vremenski zapečaćen. Ako se dokument izmijeni nakon potpisivanja, potpis je nevažeći.

U SYNERGIE-u proces kvalificiranog digitalnog potpisa uključuje 3 jednostavna koraka.

 

  1. Identifikacija unosom broja vašeg mobilnog telefona i navedenog potpisnog lozinke
  2. Primanje tekstualne poruke koja sadrži određeni referentni broj za jedinstvenu identifikaciju i TAN kod
  3. Unesite TAN kod i potpišite dokument.

Jednom postavljeni, ugovori se mogu digitalno potpisati na pravno obvezujući način s računala, prijenosnog računala ili pametnog telefona. Postupak postavljanja traje samo nekoliko minuta. Nakon što navedete svoje osobne podatke i dovršite kratki video poziv za provjeru, primit ćete TAN putem SMS-a i spremni ste za početak.

 

Prednosti digitalnih potpisa

✓ Ugovori o privremenom zaposlenju mogu se zaključiti u skladu sa zakonom prije početka angažmana, bez ikakvih organizacijskih poteškoća

✓ Potpis je jednostavan za korištenje, čak i bez prethodnog znanja.

✓ Usklađen je s njemačkim građanskim zakonikom (BGB), njemačkim zakonom o privremenom zapošljavanju (AÜG) i Uredbom eIDAS.

✓ Potpisivanje je zaista jednostavno – na primjer, pomoću pametnog telefona i TAN-a – bez potrebe za dodatnim hardverom.

✓ Dokument se potpisuje na isti način kao i kod SYNERGIE – to znači da ne može biti različitih verzija.

✓ Štedi vrijeme i novac: nema ispisa, nema omotavanja, nema poštarine.

Upitajte sada za svoju podružnicu

45 godina iskustva

Najmanje 250 trenutnih slobodnih radnih mjesta

Upravo u vašem susjedstvu

Brojne lokacije diljem zemlje

Rješenja po mjeri

Osobni kontakt

Brojne nagrade

Snažan tim iza kulisa