DOCUMENTE DIGITALE

SEMNEAZĂ

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Ce este o semnătură digitală?

 

Procese mai rapide, o mai mare siguranță juridică, proceduri digitale – semnarea (la timp) a contractelor nu ar trebui lăsată la voia întâmplării.

Când va sosi în sfârșit poșta cu contractul urgent? Cine este responsabil la nivel intern pentru semnarea acestuia? Avem deja o confirmare că contractul semnat a ajuns înapoi la partenerul contractual?

Competențele de semnare, respectarea termenelor, durata de livrare a corespondenței – acestea sunt aspecte care generează eforturi organizatorice în cazul contractelor importante și care creează în mod regulat o incertitudine juridică (temporară).

Acest aspect este deosebit de problematic în cazul contractelor care nu trebuie încheiate la timp doar din interesul propriu al părților contractante, ci și în conformitate cu prevederile legale, cum ar fi, de exemplu, contractul de punere la dispoziție a forței de muncă în sectorul muncii temporare. De aceea, oferim companiilor noastre cliente serviciul de semnătură digitală

Informații utile: Contractul de detașare a angajaților (AÜV) trebuie semnat înainte de începerea proiectului

Conform prevederilor legale, contractul de muncă temporară trebuie semnat înainte de începerea activității colaboratorului de proiect. În cazul solicitărilor de ultim moment, acest lucru poate genera un efort considerabil, având în vedere durata prea lungă a livrării prin poștă, începerea programului de lucru în tura de dimineață etc.

 

Așa funcționează semnătura digitală

 

În primul rând, se face distincția între semnătura digitală simplă și cea calificată.

O semnătură electronică simplă nu constituie o dovadă de identitate a persoanei în cauză. Este vorba, de exemplu, de o semnătură scanată sau de semnătura dintr-un e-mail (așa-numitul antet de e-mail).

Aceasta semnătură digitală calificată se bazează, în schimb, pe o verificare a identității. Această semnătură digitală permite transmiterea semnăturilor pe cale electronică și are aceeași valoare ca o semnătură olografă.

În cazul semnăturii digitale calificate, atunci când utilizatorul semnează electronic un document, se generează o semnătură prin utilizarea cheii private a semnatarului. Cheia privată este păstrată secretă de către semnatar. Un algoritm matematic funcționează ca o cifrare și generează date referitoare la documentul respectiv, numite „hash“, și criptează datele. Rezultatul constă în date criptate și semnătura digitală. În plus, semnătura este prevăzută cu un timbru temporal. Dacă documentul este modificat după semnare, acesta devine nul.

La SYNERGIE, semnătura digitală calificată se realizează în 3 pași simpli

 

  1. Identificarea prin introducerea numărului de telefon mobil și a parolei de semnătură stabilite
  2. Primirea unui SMS care conține o valoare de referință specifică pentru identificarea unică și un cod TAN
  3. Introducerea codului TAN și semnarea documentului

După configurarea inițială, contractele pot fi semnate digital în mod legal de pe computer, laptop sau smartphone. Configurarea durează doar câteva minute. După ce furnizați datele personale și efectuați o scurtă convorbire video de verificare, veți primi un cod TAN prin SMS, iar apoi puteți începe imediat.

 

Avantajele semnăturii digitale

✓ Contractele de detașare a personalului pot fi semnate în conformitate cu legislația, fără agitație organizatorică, înainte de începerea misiunii

✓ Semnătura este ușor de utilizat, fără a fi necesare cunoștințe prealabile.

✓ Este conformă cu prevederile legale ale Codului civil german (BGB), Legii privind munca temporară (AÜG) și Regulamentului eIDAS.

✓ Semnarea se face foarte simplu, de exemplu cu ajutorul unui smartphone și al unui cod TAN – fără echipamente suplimentare.

✓ Semnarea se face pe același document ca în cazul SYNERGIE – astfel, nu există riscul apariției unor versiuni diferite.

✓ Economie de timp și bani: nu mai e nevoie să imprimați, să puneți documentele în plicuri și să plătiți taxele poștale.

Solicitați acum deschiderea unei filiale

45 de ani de experiență

Cel puțin 250 de posturi disponibile

În apropierea ta

Numeroase sedii în toată țara

Soluții personalizate

Contact personal

Numeroase distincții

O echipă puternică în spate