DIGITÁLIS DOKUMENTUMOK

ALÁÍRNI

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Mi az a digitális aláírás?

 

Gyorsabb folyamatok, nagyobb jogbiztonság, digitális eljárások – a szerződések (időben történő) aláírását nem szabad a véletlenre bízni.

Mikor jön végre a levél az sürgős szerződéssel? Ki az illetékes belsőleg az aláírásra? Van már visszaigazolásunk arról, hogy az aláírt szerződés visszakerült-e a szerződő partnerhez?

Aláírási jogosultságok, határidő-ellenőrzés, postai szállítási idők – ezek olyan témák, amelyek fontos szerződések esetén szervezési erőfeszítéseket igényelnek, és rendszeresen (átmeneti) jogbizonytalanságot okoznak.

Különösen problematikussá válik ez olyan szerződéseknél, amelyeket nemcsak a szerződő felek saját érdekeinek megfelelően kell időben megkötni, hanem törvényi előírás alapján is, mint például a munkaerő-kölcsönzési szerződés a kölcsönzött munkavégzésnél. Ezért kínáljuk ügyfélcégeinknek a digitális aláírást.

Know-how: Munkaerő-kölcsönbeadási szerződés (AÜV) a projekt megkezdése előtt aláírandó

A törvényi előírás szerint az AÜV-t a projektmunkatárs munkakezdése előtt alá kell írni. Rövid távú megkeresések esetén ez jelentős erőfeszítést eredményezhet, mivel túl hosszú a postai ügyintézési idő, a munkakezdés korai műszakban van stb.

 

Így működik a digitális aláírás

 

Először az egyszerű és a minősített elektronikus aláírás megkülönböztetése között teszünk különbséget.

Egy egyszerű elektronikus aláírás nem tanúsít személyazonosságot. Ez például egy beolvasott aláírás vagy egy e-mailben szereplő aláírás (úgynevezett e-mail lábléc).

A minősített digitális aláírás Ezzel szemben az identitás-ellenőrzésen alapul. Ezzel a digitális aláírással az aláírások digitálisan átküldhetők, és egyenértékű egy személyes aláírással.

A minősített elektronikus aláírás során, az aláíró titkos kulcsát használva, egy aláírás jön létre, amikor a felhasználó elektronikusan aláír egy dokumentumot. A titkos kulcsot az aláíró titokban tartja. Egy matematikai algoritmus titkosításként működik, és adatokat hoz létre az érintett dokumentumból, „hash“-nek nevezve, és titkosítja az adatokat. Az eredmény titkosított adatok és az elektronikus aláírás. Ezenkívül az aláírás időbélyeggel is ellátásra kerül. Ha a dokumentum az aláírás után módosításra kerül, érvénytelenné válik.

A minősített elektronikus aláírás 3 egyszerű lépésben jár le a SYNERGIE-nél

 

  1. Azonosítás a mobiltelefonszám és az előre beállított aláírási jelszó megadásával
  2. Egy SMS fogadása egy meghatározott referenciaértékkel az egyedi azonosításhoz és egy TAN-kóddal
  3. TAN kód megadása és a dokumentum aláírása

A szerződések egyetlen beállítás után számítógépen, laptopon vagy okostelefonon keresztül jogbiztosan digitálisan aláírhatók. A beállítás csak néhány percet vesz igénybe. Az Ön adatait és egy rövid videóhívást a hitelesítéshez követően SMS-ben kap egy TAN számot, és már kezdődhet is.

 

A digitális aláírás előnyei

A munkaerő-kölcsönzési szerződések munkába állás előtt szervezeti kapkodás nélkül, jogbiztosan aláírhatók.

✓ A szignatúra előzetes ismeretek nélkül is könnyen használható.

✓ Jogszabályoknak megfelelő a BGB, az AÜG és az eIDAS szerint.

✓ Az aláírás rendkívül egyszerű pl. okostelefonnal és TAN-nal – további hardver nélkül.

A szignózás ugyanazon a dokumentumon történik, mint a SYNERGIE esetében – így a különböző verziók kizártak.

✓ Idő és költség takarítható meg: nincs nyomtatás, csomagolás, postaköltség.

Kérjen ajánlatot az irodájára

45 éves tapasztalat

Legalább 250 aktuális állás

Helyben a közeledben

Számos telephely országszerte

Egyedi megoldások

Személyes kapcsolat

Számos díj

Erős csapat a háttérben