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¿Qué es una firma digital?

 

Procesos más rápidos, mayor seguridad jurídica, flujos de trabajo digitales: la firma (puntual) de contratos no debe dejarse al azar.

¿Cuándo llegará por fin el correo con el contrato urgente? ¿Quién es internamente responsable de la firma? ¿Tenemos ya una confirmación de que el contrato firmado ha regresado al socio contratante?

Potestades de firma, control de plazos, tiempos de tránsito postal: estos son temas que generan trabajo organizativo en contratos importantes y que, de forma regular, provocan (momentánea) inseguridad jurídica.

Esto es especialmente problemático en los contratos que no solo deben celebrarse a tiempo por interés propio de las partes del contrato, sino según lo prescrito por la ley, como por ejemplo el contrato de cesión temporal de trabajadores en el trabajo temporal. Por eso ofrecemos a nuestros clientes empresariales la firma digital.

Conocimientos técnicos: El contrato de cesión de trabajadores (AÜV) debe firmarse antes del inicio del proyecto

Según la normativa legal, el AÜV debe ser firmado antes de que el empleado del proyecto comience. En el caso de solicitudes a corto plazo, esto puede generar un esfuerzo considerable, ya que los plazos de envío postal son muy largos, el inicio del trabajo es en el turno de mañana, etc.

 

Así funciona la firma digital

 

Primero se distingue entre la firma digital simple y la cualificada.

Una firma electrónica simple no presenta prueba de identidad de la persona representada. Se trata, por ejemplo, de una firma escaneada o la firma en un correo electrónico (el llamado pie de página del correo electrónico).

El firma digital cualificada sin embargo, se basa en una verificación de identidad. Con esta firma digital, las firmas se pueden transmitir digitalmente y son equivalentes a una firma personal.

En la firma digital cualificada, se genera una firma utilizando la clave privada del firmante cuando el usuario firma electrónicamente un documento. La clave privada es mantenida en secreto por el firmante. Un algoritmo matemático actúa como una cifra y genera datos sobre el documento en cuestión, llamados „hash“, y cifra los datos. El resultado son datos cifrados y la firma digital. Además, la firma se sella con una marca de tiempo. Si el documento se modifica después de la firma, se invalida.

La firma digital cualificada expira en 3 sencillos pasos en SYNERGIE

 

  1. Identificación mediante la introducción del número de teléfono móvil y la contraseña de firma establecida
  2. Recepción de un SMS con un valor de comparación específico para la identificación única y un código TAN
  3. Ingreso del código TAN y firma del documento

Los contratos pueden ser firmados digitalmente de forma legalmente válida desde computadoras, laptops o smartphones con una configuración única que solo toma unos minutos. Tras proporcionar sus datos personales y una breve videollamada para verificación, recibirá un TAN por SMS y podrá comenzar.

 

Ventajas de la firma digital

Los contratos de cesión de trabajadores se pueden firmar legalmente antes de que comience el despliegue, sin prisas organizativas.

✓ La firma es fácil de usar sin conocimientos previos.

✓ Cumple con la ley según BGB, AÜG y eIDAS.

✓ Firmar es muy fácil, por ejemplo, con un smartphone y TAN, sin hardware adicional.

✓ La firma se realiza en el mismo documento que para SYNERGIE, lo que excluye versiones diferentes.

Se ahorran tiempo y costes: no hay que imprimir, embolsar ni pagar franqueo.

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