ЦИФРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ПОДПИСАТЬ

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Что такое цифровая подпись?

 

Более быстрые процессы, большая правовая определенность, цифровые процедуры — (своевременное) подписание договоров не должно зависеть от случая.

Когда наконец придет почта с этим срочным договором? Кто внутри компании ответственный за подписание? Получили ли мы уже подтверждение, что подписанный договор возвращен партнеру по контракту?

Полномочия на подписание, контроль сроков, сроки доставки — это вопросы, которые при заключении важных договоров создают организационные сложности и регулярно вызывают (временную) правовую неопределенность.

Особенно проблематично это при заключении договоров, которые должны быть заключены не только в интересах сторон, но и по требованию закона, например, договор о предоставлении временного персонала в сфере временного трудоустройства. Поэтому мы предлагаем нашим компаниям-клиентам цифровую подпись.

Ноу-хау: Договор о предоставлении рабочей силы (AÜV) должен быть подписан до начала проекта

Согласно законодательным требованиям, договор о предоставлении труда подлежащих работников должен быть подписан до начала работы сотрудника проекта. При краткосрочных запросах это может привести к значительным трудностям, поскольку срок доставки почты слишком велик, начало работы приходится на утреннюю смену и т. д.

 

Так работает цифровая подпись

 

Сначала различают простую и квалифицированную цифровую подпись.

Одна простая электронная подпись не представляет удостоверения личности изображенного лица. Речь идет, например, о сканированной подписи или подписи в электронном письме (так называемом "футере" электронного письма).

Йо квалифицированная цифровая подпись основан на проверке личности. Эта цифровая подпись позволяет передавать подписи в цифровом виде и равнозначна личной подписи.

При квалифицированной цифровой подписи открытый ключ подписывающего лица используется для создания подписи, когда пользователь электронно подписывает документ. Закрытый ключ хранится в секрете подписавшим лицом. Математический алгоритм действует как шифр и создает данные для соответствующего документа, называемые „хешем“, и шифрует эти данные. В результате получаются зашифрованные данные и цифровая подпись. Кроме того, к подписи добавляется временная метка. Если документ изменяется после подписания, он становится недействительным.

Квалифицированная цифровая подпись истекает в SYNERGIE в 3 простых шага

 

  1. Идентификация путем ввода номера мобильного телефона и установленного пароля подписи
  2. Получение СМС с указанным сравнительным значением для однозначной идентификации и кода TAN
  3. Ввод кода TAN и подписание документа

Договоры можно юридически безопасно подписывать в цифровом виде с компьютера, ноутбука или смартфона после однократной настройки. Настройка занимает всего несколько минут. После ввода ваших данных и короткого видеозвонка для верификации вы получите TAN по SMS, и тогда можно приступать.

 

Преимущества электронной подписи

✓ Договоры о временном предоставлении персонала могут быть подписаны без организационной спешки и в соответствии с законом до начала использования

Подпись проста в использовании без предварительных знаний.

✓ Она соответствует требованиям законодательства согласно BGB, AÜG и eIDAS.

✓ Подписание очень просто, например, с помощью смартфона и TAN – без дополнительного оборудования.

✓ Подписание происходит на том же документе, что и для SYNERGIE — таким образом исключаются различные версии.

✓ Экономия времени и денег: не нужно печатать, упаковывать, отправлять по почте.

Запросить ваш филиал сейчас

45 лет опыта

Не менее 250 актуальных вакансий

На месте рядом с тобой

Множество филиалов по всей стране

Индивидуальные решения

Личный контакт

Множество наград

Сильная группа на заднем плане