Documenti digitali

Firma

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Cos'è una firma digitale?

 

Processi più rapidi, maggiore certezza del diritto, procedure digitali: la (puntuale) firma dei contratti non dovrebbe essere lasciata al caso.

Quando arriverà finalmente la posta con il contratto urgente? Chi è il responsabile interno per la firma? Abbiamo già una conferma che il contratto firmato è tornato presso la controparte?

Poteri di firma, controllo delle scadenze, tempi di consegna della posta: questi sono argomenti che causano oneri organizzativi per contratti importanti e creano regolarmente (temporanea) incertezza giuridica.

Ciò è particolarmente problematico per i contratti che devono essere conclusi in tempo utile non solo nell'interesse dei contraenti, ma per disposizione di legge, come ad esempio il contratto di appalto di lavoro interinale nel lavoro interinale. Per questo motivo offriamo ai nostri clienti la firma digitale.

Know-how: Il contratto di somministrazione di manodopera (AÜV) deve essere firmato prima dell'inizio del progetto

Secondo le disposizioni di legge, il contratto di somministrazione di lavoro (AÜV) deve essere firmato prima dell'inizio delle attività del collaboratore di progetto. Per richieste a breve termine, ciò può comportare un notevole sforzo, poiché le tempistiche postali sono troppo lunghe, l'inizio del lavoro è nel turno di mattina, ecc.

 

Ecco come funziona la firma digitale

 

Inizialmente si distingue tra firma digitale semplice e qualificata.

Una firma elettronica semplice non presenta una prova di identità della persona rappresentata. Si tratta, ad esempio, di una firma scansionata o della firma in un'e-mail (il cosiddetto piè di pagina dell'e-mail).

Tuffo firma digitale qualificata si basa invece su un controllo dell'identità. Con questa firma digitale, le firme possono essere trasmesse in formato digitale ed è equiparata a una firma personale.

Con la firma digitale qualificata, viene creata una firma utilizzando la chiave privata del firmatario quando l'utente firma un documento elettronicamente. La chiave privata viene mantenuta segreta dal firmatario. Un algoritmo matematico agisce come una cifra e genera dati relativi al documento in questione, chiamati „hash“, e codifica i dati. Il risultato sono dati codificati e la firma digitale. Inoltre, alla firma viene apposto un marcatore temporale. Se il documento viene modificato dopo la firma, non è più valido.

La firma digitale qualificata scade in 3 semplici passaggi presso SYNERGIE

 

  1. Identificazione tramite l'inserimento del numero di cellulare e della password di firma impostata
  2. Ricezione di un SMS con un valore di riferimento specifico per l'identificazione univoca e un codice TAN
  3. Inserimento del codice TAN e firma del documento

I contratti possono essere firmati digitalmente in modo legale da computer, laptop o smartphone dopo un'impostazione iniziale. La configurazione richiede solo pochi minuti. Dopo aver fornito i tuoi dati personali e aver effettuato una breve videochiamata per la verifica, riceverai una TAN via SMS e poi potrai iniziare.

 

Vantaggi della firma digitale

I contratti di somministrazione di lavoro interinale possono essere firmati in modo legalmente sicuro prima dell'inizio dell'impiego, senza frenesia organizzativa.

La firma è facile da usare anche senza conoscenze preliminari.

✓ È conforme alla legge secondo il BGB, l'AÜG e l'eIDAS.

✓ Una firma è semplicissima, ad esempio con lo smartphone e TAN – senza hardware aggiuntivo.

La firma avviene sullo stesso documento di SYNERGIE – le versioni diverse sono quindi escluse.

Si risparmiano tempo e costi: niente stampa, niente imbustamento, niente francobolli.

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