DIGITÁLNÍ DOKUMENTY

PODEPSAT

SUCCESS GROWS IN THE WE.

Digitální podpis

 

Rychlejší procesy, větší právní jistota, digitální postupy – (včasné) podepisování smluv by se nemělo nechávat na náhodě.

Kdy konečně dorazí pošta s naléhavou smlouvou? Kdo je interně zodpovědný za podpis? Máme už potvrzení, že podepsaná smlouva je zpět u partnera smlouvy?

Podpisová oprávnění, kontrola lhůt, lhůty pro doručení – to jsou témata, která u důležitých smluv způsobují organizační náročnost a pravidelně přinášejí (dočasnou) právní nejistotu.

Zvláště problematické to je u smluv, které musí být uzavřeny včas nejen z vlastního zájmu smluvních stran, ale i podle zákonných požadavků, jako je například smlouva o dočasném přidělení zaměstnanců v agenturním zaměstnávání. Proto našim zákaznickým společnostem nabízíme digitální podpis.

Nouzový režim: Smlouva o dočasném přidělení zaměstnanců (AÜV) musí být podepsána před zahájením projektu

Podle zákonných požadavků musí být dohoda o zprostředkování zaměstnání (AÜV) podepsána před nástupem projektového pracovníka. U krátkodobých požadavků to může vést k značnému úsilí, protože doba doručování poštou je příliš dlouhá, pracovní doba začíná ranní směnou atd.

 

Jak funguje digitální podpis

 

Nejprve se rozlišuje mezi prostým a kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Jedna jednoduchý elektronický podpis neposkytuje žádný doklad totožnosti zobrazené osoby. Jedná se například o naskenovaný podpis nebo podpis v e-mailu (tzv. patička e-mailu).

Die kvalifikovaný elektronický podpis naproti tomu vychází z ověření totožnosti. Tento digitální podpis umožňuje přenos podpisů digitální cestou a je ekvivalentem osobního podpisu.

Při kvalifikovaném elektronickém podpisu se vytvoří podpis pomocí soukromého klíče podepisující osoby, když uživatel elektronicky podepisuje dokument. Soukromý klíč je podepisující osobou uchováván v tajnosti. Matematický algoritmus funguje jako šifra a generuje údaje k danému dokumentu, nazývané „hash“, a šifruje tyto údaje. Výsledkem jsou šifrovaná data a elektronický podpis. Podpis je navíc opatřen časovým razítkem. Pokud je dokument po podpisu změněn, je neplatný.

Kvalifikovaný elektronický podpis vyprší u SYNERGIE ve 3 jednoduchých krocích

 

  1. Identifikace zadáním čísla mobilního telefonu a nastaveného podpisového hesla
  2. Obdržení SMS s jedinečným referenčním číslem k jednoznačné identifikaci a bezpečnostním kódem TAN
  3. Zadání kódu TAN a podpis dokumentu

Smlouvy lze po jednorázovém nastavení z počítače, notebooku nebo chytrého telefonu bezpečně digitálně podepisovat. Nastavení trvá jen několik minut. Po zadání vašich osobních údajů a krátkém videohovoru k ověření obdržíte SMS zprávou TAN a pak už můžete začít.

 

Výhody digitálního podpisu

✓ Smlouvy o výpůjčce pracovníků mohou být právně bezpečně podepsány před zahájením nasazení bez organizačního spěchu

Podpis je snadno použitelný bez předchozích znalostí.

Je v souladu s právem podle BGB, AÜG a eIDAS.

✓ Podepsání je velmi snadné, např. s chytrým telefonem a TAN kódem – bez dodatečného hardwaru.

✓ Podepisování probíhá na stejném dokumentu jako u SYNERGIE – tím jsou vyloučeny různé verze.

✓ Šetří čas a náklady: žádný tisk, žádné balení do obálek, žádné poštovné.

Požádejte nyní o pobočku

45 let zkušeností

Nejméně 250 aktuálních pozic

Místně ve vašem okolí

Mnoho poboček celostátně

Individuální řešení

Osobní kontakt

Řada ocenění

Silná skupina v pozadí