DOCUMENTO DIGITAL

ASSINAR

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O que é uma assinatura digital?

 

Processos mais rápidos, maior segurança jurídica, fluxos digitais – a assinatura (a tempo) de contratos não deve ser deixada ao acaso.

Quando chega finalmente o correio com o contrato urgente? Quem é o responsável interno pela assinatura? Já temos uma confirmação de que o contrato assinado voltou ao parceiro contratual?

Poderes de assinatura, controlo de prazos, prazos de correio – estes são temas que, em contratos importantes, causam esforço organizacional e geram regularmente (temporariamente) incerteza jurídica.

Isto é particularmente problemático em contratos que não só devem ser celebrados atempadamente por interesse próprio das partes contratuais, mas sim por imposição legal, como por exemplo o contrato de cessão de trabalhadores no trabalho temporário. Por isso, oferecemos aos nossos clientes empresariais a assinatura digital.

Saber fazer: Contrato de cedência de trabalhadores (AÜV) deve ser assinado antes do início do projeto

De acordo com os requisitos legais, o AÜV deve ser assinado antes do início do trabalho do colaborador do projeto. Em casos de pedidos de última hora, isto pode gerar um esforço considerável, uma vez que o tempo de trânsito postal é demasiado longo, o início do trabalho é no turno da manhã, etc.

 

Como funciona a assinatura digital

 

Primeiro, distingue-se entre a assinatura digital simples e a qualificada.

Uma assinatura eletrónica simples não tem prova de identidade da pessoa representada. Trata-se, por exemplo, de uma assinatura digitalizada ou da assinatura num e-mail (o chamado rodapé do e-mail).

O assinatura digital qualificada baseia-se, por outro lado, numa verificação de identidade. Com esta assinatura digital, as assinaturas podem ser transmitidas digitalmente e equiparam-se a uma assinatura pessoal.

Na assinatura digital qualificada, é gerada uma assinatura utilizando a chave privada do signatário quando o utilizador assina um documento eletronicamente. A chave privada é mantida em segredo pelo signatário. Um algoritmo matemático funciona como uma cifra e gera dados relativos ao documento em questão, denominados „hash“, e encripta os dados. O resultado são dados encriptados e a assinatura digital. A assinatura é ainda complementada com um selo temporal. Se o documento for alterado após a assinatura, torna-se inválido.

A assinatura digital qualificada expira em 3 passos simples na SYNERGIE

 

  1. Identificação através da introdução do número de telemóvel e da palavra-passe de assinatura definida
  2. Receção de um SMS com um valor de comparação específico para identificação única e um código TAN
  3. Introdução do código TAN e assinatura do documento

Os contratos podem ser assinados digitalmente de forma legal a partir de um computador, portátil ou smartphone, após uma configuração única. A configuração demora apenas alguns minutos. Após fornecer os seus dados pessoais e realizar uma breve videochamada para verificação, receberá um TAN via SMS e poderá começar.

 

Vantagens da assinatura digital

✓ Os contratos de cedência de trabalhadores a utilizadores podem ser assinados com segurança jurídica antes do início da prestação de trabalho, sem pressa organizacional

✓ A assinatura é fácil de usar sem conhecimento prévio.

✓ Está em conformidade com o BGB, AÜG e eIDAS.

✓ Assinar é muito simples, por exemplo, com o smartphone e TAN – sem hardware adicional.

✓ A assinatura é feita no mesmo documento que para a SYNERGIE – versões diferentes são assim excluídas.

✓ Poupa-se tempo e dinheiro: sem impressões, sem envelopes, sem selos.

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