Önéletrajz készítése – A pályázata fontos magja

Az önéletrajz (más néven CV = Curriculum Vitae) minden pályázat lelke. Első pillantásra minden tény steril felsorolásának tűnik, de az önéletrajzból a HR-es mindent megtudhat, ami fontos Önnel kapcsolatban. Az önéletrajzból elvileg viszonylag gyorsan meg tudja állapítani, hogy alkalmas-e a megpályázott pozícióra.

Ezért is van a SYNERGIE-nél is a trend a leegyszerűsített pályázati folyamatok felé. A vastag, papírhalmok helyett, amit a pályázó nehezen állít össze, az első lépésben gyakran „csak“ egy meggyőző önéletrajzot kérnek, mint durva benyomás. És csak kölcsönös érdeklődés esetén kérnek további dokumentumokat az önéletrajzban szereplő egyes információkhoz.

Ez fontos a meggyőző önéletrajzához: (Szakmai) tapasztalatok

Sorolja fel önéletrajzában kronológiailag a szakmai múltját. Nem annyira lényeges, hogy a jelenlegi vagy a legrégebbi állomással kezdje. A lényeg, hogy a sorrend kronológiai legyen az önéletrajzban.

Nincs hézag

Ne hagyjon ki semmit! Egy tapasztalt HR-es első pillantásra kiszúrja az Ön önéletrajzában tátongó űrt. Tehát nem éri meg hallgatni a hiányzó időszakokról. Sorolja fel a lehetséges „hiányzó időszakokat“, és próbálja meg röviden elmagyarázni őket. Esetleg még a motivációs levélben is kitérhet ezekre.

A SYNERGIE által is használt, ma elterjedt toborzási szoftverek vizualizálják az önéletrajzokat, és első pillantásra feltárják a lehetséges hiányosságokat – ahogyan az itt látható ábra is példázza.

Fontos részletek

Röviden írja le az egyes pozíciókban végzett tevékenységeket az önéletrajzában. Használja az önéletrajzot nemcsak a munkakör és a cég feltüntetésére, hanem a feladatkörök részletezésére is, hogy ezzel végül bizonyítsa rátermettségét.

Ezeket igény szerint a kívánt helyhez igazíthatja, és figyelembe veheti az álláshely fő követelményeit.

Felesleges elhagyása

Az, hogy melyik általános iskolába jártál, legtöbbször ugyanolyan kevéssé érdekes, mint a Wordben végzett 15 továbbképzés pontos felsorolása. Hagyja ki a felesleges dolgokat az önéletrajzából, másokat pedig foglaljon össze. Szintén a szülők foglalkozása legfeljebb pályakezdőknél közvetlenül a tanulmányok vagy az iskolai végzettség után érdekes – ha egyáltalán.

Személyes adatok

Gondolja meg, milyen személyes adatokat kíván megadni az önéletrajzában. Természetesen a név, a lakóhely, a teljes elérhetőség (!) telefonnal és e-mail címmel, valamint a születési dátum is alap.

Az Ön személyes élethelyzetére vonatkozó adatok az önéletrajzban (mint például a „házas“ vagy a gyermekek száma és életkora) leendő munkáltatója számára következtetéseket tesznek lehetővé más, hasonló élethelyzetben lévő pályázókkal szerzett tapasztalatai alapján. Ha előítéletekkel akar szembenézni, aktívan kommunikálja a keretfeltételeket: Ha az önéletrajzban például (kisebb) gyermekeket tüntet fel, hívja fel a figyelmet például arra, hogy van gyermekfelügyelete, és ennek megfelelően rugalmas a munkaidő tekintetében (ha ez a helyzet). Mellesleg: Az ilyen adatok önéletrajzbeli elhallgatása első pillantásra csábító lehet, hogy állást kapjon, de később a munkaviszony során problémákat okozhat.

Tehát a nyitottságra alapozzon – és ezt ne csak az önéletrajzban!

Ismeretei és készségei

Nyelvtudás, számítástechnikai ismeretek vagy az adott szakmához kapcsolódó speciális készségek, bizonyítványok vagy hasonlóak: Ön saját maga értékeli képességeit az önéletrajzban. Általában például „alapfokú ismeretek“, „bővített ismeretek“ és „szakértői ismeretek“ kategóriákra osztják, vagy a képesség mélységét grafikusan, például csillagokkal szemléltetik.

Fontos: Fontolja meg minden egyes, az álláshirdetésben megfogalmazott követelménynél, hogy rendelkezik-e ismeretekkel, és hogy ezeket fel tudja-e tüntetni az önéletrajzában.

Fontos továbbá: maradjon őszinte! (Ez természetesen az egész önéletrajzra igaz). Ha az önéletrajzában „tárgyalóképes angol nyelvtudást“ ad meg, akkor a felvételi beszélgetés során a partnere kétség esetén tesztelni fogja.

Hobbi

Az olyan, mint „olvasni“ vagy „moziba járni“ hobbi nem feltétlenül hasznos az önéletrajzban. Azonban, ha önkéntesként dolgozik, vagy része egy focicsapatnak, ez a munkahelytől függően releváns lehet, és fel kell tüntetni az önéletrajzban.

Alapvetően az (igazi) hobbi vonzóbbá teszi a személyzeti vezetőket, és személyes kapcsolatot teremt. Ugyanakkor elsősorban az önéletrajzban érdemes megemlíteni, ha valódi hobbikról és szenvedélyekről van szó, vagy ha van kapcsolatuk a jövőbeli munkájukhoz.

Fotó – Igen vagy nem?

A szakmai önéletrajz, vagy a jelentkezési dokumentumokban egy kiegészítő fedőlap általában tartalmaz az Ön fényképét. Bár az elmúlt években ismételten felmerültek anonimizált jelentkezések, a fénykép nélküli jelentkezések Németországban eddig nem terjedtek el.

Egy szimpatikus fénykép az önéletrajzban ráadásul meggyőző lehet, és lenyűgözheti a HR-est. Mindenképpen használjon professzionálisan elkészített fotót (ne szabadidős képet!), amelyen úgy van öltözve, mint leendő új munkahelyén.

És: Mosolyogni segít 😉

Bűn vagy józan

Az önéletrajznál is igaz: a forma követi a funkciót. Elsősorban az önéletrajznak kell tartalmaznia az összes fontos információt, és azokat áttekinthetően kell bemutatnia. A korábbi szakmai pályafutásának időtartamától függően az önéletrajznak legfeljebb egy-három oldalasnak kell lennie.

Hogy hogyan szeretné vizuálisan kialakítani az önéletrajzát, az teljesen rajtad múlik. A dizájn mondja el a legtöbbet rólad és a személyiségedről, és illeszkednie kell hozzád (és a kívánt álláshoz).

Teljes mértékben eltekintünk a nagyobb grafikai megvalósításoktól a XING vagy LinkedIn közösségi oldalakról származó önéletrajzának használata során: Egyre több vállalat, köztük a SYNERGIE is, egyszerű és gyors jelentkezési lehetőséget kínál, ahol a pályázók egyszerűen megadhatják a XING profiljukra mutató linket. Az ott található adatokból aztán kvázi egy önéletrajz jön létre. Fontos természetesen, hogy a profilod megfelelően karbantartott legyen.

És még egy tipp a végére

Az eszközzel önéletrajz.com Legyen egyszerűen PDF-önéletrajza a XING profiljából, ha még szeretne kissé alakítani rajta.

További tippek a jelentkezéshez a blogunkon
Pályázat sablon: Keressen információkat mintákról és sablonokról
>> Tippjeink a motivációs levélhez, próbálja ki őket azonnal, és jelentkezzen a megfelelő állásokra álláshirdetési oldalunkon