Contract Administrator (m/w/d)

Ort 90402 Nuremberg
Working time model Full-time
Contract typeApprenticeship with possibility of being taken on
21,55 bis 26,88 Euro pro Stunde

Ein sicherer Job mit starken Vorteilen – genau jetzt – für Sie!

Starten Sie als Contract Administrator (m/w/d) in Nürnberg bei einem führenden, innovationsgetriebenen Unternehmen der Gesundheits- und Pharmaindustrie und sichern Sie sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Contract Administrator (m/f/d) – with above-tariff pay and many extras.

Machen Sie den ersten Schritt und kommen Sie ins Team als Kaufmann /-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann /-frau (m/w/d), Kaufmann /-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) mit Kenntnissen in Compliance, Vertragsverwaltung und Rechnungswesen in Nürnberg. 

No cover letter needed – just apply and get started right away!

Wir bieten Ihnen

  • Permanent employment contract
  • Übertarifliche Vergütung ab 21,55 €/Std. plus aller Zuschläge: 
    100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag
  • Christmas and holiday pay 
  • Einkaufsrabatte bei zahlreichen Firmen
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • Employee Referral Programme (Bonus €300)
  • Get multiple job offers with one straightforward application


Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge mit Fachkreisangehörigen (HCP) sowie Kooperationspartnern auf Basis vorgegebener Templates und Systeme

  • Sie koordinieren Vertragsabschlüsse sowie Verlängerungen und stehen als Ansprechpartner für alle vertragsspezifischen Themen zur Verfügung

  • Sie unterstützen interne Fachbereiche wie Vertrieb, Key Account Management, Medical und Marketing bei vertragsrelevanten Fragestellungen

  • Sie übernehmen die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Abstimmung mit Buchhaltung und internen Schnittstellen

  • Sie erstellen und bearbeiten Gutschriften und stellen eine korrekte Dokumentation sicher

  • Sie arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse

  • Sie prüfen und begleiten Veranstaltungen im Hinblick auf vertragliche und compliance-relevante Anforderungen

  • Sie schulen und sensibilisieren interne Stakeholder im Umgang mit Prozessen, Systemen und Vertragsrichtlinien

Das bringen Sie mit 

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, juristische, pharmazeutische oder vergleichbare Ausbildung

  • Sie bringen Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Pharma/Healthcare), mit

  • Sie haben Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld

  • Sie verfügen über Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung

  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

  • Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise SAP, SRM oder SharePoint

  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Do you have any more questions or need further information? Feel free to get in touch directly at nuernberg-jobs@synergie.de or under 0911 990 879 60!

You can reach us here with your questions!

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Benjamin Richey

Telephone 0911 9908 7964
Email: nuernberg@synergie.de

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