Kanada’da SYNERGIE için çalışmak – Bir rüya gerçek oldu

Karlsruhe’den gelen insan kaynakları hizmetleri uzmanı adayı stajyerimiz Karla Rieth, Kanada’daki SYNERGIE Hunt’ta dört hafta boyunca iş dünyasını yakından tanıma fırsatı buldu. İşte deneyimleri hakkında yazdığı kısa rapor…

Kanada – farklı kültürlere ve nefes kesici manzaralara sahip devasa bir ülke. Birçok kişi Kanada’yı büyük ve soğuk bir ülke olarak görebilir, ancak benim için durum böyle değil! Kanada beni her zaman büyülemiştir ve SYNERGIE’de çalışmak sayesinde, her zaman çalışmak istediğim ülke olan Kanada’daki iş dünyasını yakından tanıma fırsatı buldum.

İlk planları yapmak

Bu da beni geçen yıl bir SYNERGIE’de Mesleki Eğitim Başlangıçta, şirketin uluslararası bir yapıya sahip olması da etkili oldu. SYNERGIE’nin, 2016 yılında bir at çiftliğinde gönüllü olarak çalışırken bağlantılar kurduğum Winnipeg şehrinde bir şubesi olduğunu öğrendiğimde, bu durum büyük ilgimi çekti. Orada harika arkadaşlar edinmiştim ve bir gün oraya geri dönmeyi hedefliyordum.

SYNERGIE bana bu fırsatı sundu. Winnipeg’de 4 haftalık bir konaklama için onay aldıktan sonra, işin daha zor kısmı başladı: çalışma izni. Kaldığım süre boyunca bu izni ayarlamak zorlu bir görevdi, ancak Kanadalı meslektaşlarımızın yardımıyla çalışma iznini aldım ve Kanada’nın Winnipeg kentinde SYNERGIE için çalışmaya hazır hale geldim.

Kanada'da staj

İngilizcem, iş arkadaşlarım ve görevlerimle ilgili başlangıçtaki endişelerim tamamen yersizdi. Daha ilk günümden itibaren kendimi ekibin bir parçası gibi hissettim. Natasha, Marie ve Paolo beni hemen sıcak bir şekilde karşıladılar ve kendi ofisimi gösterdiler. Ancak bu durum uzun sürmedi, çünkü iletişimi kolaylaştırmak için Marie ve Paolo’nun ofisine taşınmam gerektiğine karar verdik. Zira ilk ofisim koridorun diğer ucundaydı. Marie ve Natasha bana pek çok şey öğrettiler ve ne zaman bir sorum olsa hemen yardımcı oldular. „Batı“ bölgesinin müdürü Ginette de, birkaç kilometre uzakta olmasına rağmen her zaman yanımdaydı.

Her Perşembe günü Skype üzerinden bir ekip toplantısı yapılıyordu; ben de bu toplantılara katılma fırsatı buldum ve böylece diğer meslektaşlarımla etkileşim kurabildim. Kanada’da Skype’ın bu kadar yaygın olması beni çok şaşırttı. Skype sadece toplantılar için değil, başka bir şehirde veya eyalette yaşayan adaylarla yapılan mülakatlar için de kullanılıyordu. Bunu gayet iyi anlayabiliyorum, çünkü Skype, karşınızdaki kişi çok uzakta olsa bile onunla yüz yüze konuşmanın etkili bir yoludur. İlk günümde mülakatları izledim, çünkü daha sonra ben de mülakatlar yapacaktım. Ardından Kanada’daki meslektaşlarımın aday yönetimi sürecini öğrendim ve „Bond“ veri sistemi hakkında birkaç bilgilendirici video izledim.

Videolar, „Bond“un en önemli konularını anlamam açısından çok faydalı oldu ve işimi kolaylaştırdı. Birkaç gün sonra ben de adaylarla görüşmeler yapmaya ve „Bond“a verileri girmeye başladım, İş ilanları ilanı yayınlamak ve yeni adaylar bulmak.

İş görüşmeleri

Her görüşmenin başında adaylara, SYNERGIE Almanya’dan geldiğimi ve bir değişim programı kapsamında Kanada’da bulunduğumu söyledim. Böylece kim olduğumu ve örneğin neden bir aksanım olduğunu hemen anladılar. Bu ayrıca görüşmeye iyi bir başlangıç oldu ve rahat bir ortam yarattı. Adaylarla görüşmeler yapmak bana çok keyif verdi, çünkü farklı insanlarla konuşmak, hangi becerilere ve deneyimlere sahip olduklarını görmek çok ilginçti.

Gelecek planları

Gelecekte, meslektaşlarımla iletişimi sürdürmeyi ve fikir alışverişine devam etmeyi umuyorum. Burada kaldığım süre boyunca, bazı meslektaşlarımla Facebook hakkında konuştum – Almanya’da nasıl kullandığımızı ve Kanada’da nasıl kullandıklarını. Pazarlama ekibimizin yardımıyla, Kanada’daki meslektaşlarımıza müşterilerimizi veya adaylarımızı nasıl kazandığımız ya da işe aldığımızla ilgili bazı fikirlerimizi aktarabilmeyi umuyorum.

Yeni öğrendiğim becerileri burada, Almanya’da da kullanabileceğimden eminim. Her ne kadar iki farklı ülke ve dolayısıyla iki farklı kültür söz konusu olsa da – ki bu durum adayların işe alım sürecini kesinlikle farklı kılıyor – deneyimlerimizi ve fikirlerimizi diğer şirketlerle paylaşmanın, şirketimiz için bir ilerleme sağlayacağına inanıyorum.

Genel olarak, zamanın su gibi akıp gittiği harika bir zaman geçirdim. Şu sayede… SYNERGIE Eğitimimin küçük bir bölümünü Kanada’da geçirme fırsatı buldum. Bunu mümkün kılan herkese teşekkür etmek istiyorum! Benim için bir rüya gerçek oldu; Kanada’da çalışmak hakkında çok şey öğrendim, birçok yeni arkadaş edindim ve çok eğlendim. O zamanları ve güzel anıları asla unutmayacağım.

ÇOK TEŞEKKÜR EDERİM!

Fotoğrafta: Winnipeg’deki SYNERGIE ekibi ve Karla Rieth (fotoğrafın solunda)