Asistent administrativ (m/f/d) în domeniul serviciilor de inginerie
Un loc de muncă sigur, cu beneficii excelente – chiar acum – pentru tine!
Începe ca Asistent administrativ (m/f/d) pentru servicii de inginerie în Bremen la o companie europeană de top în domeniul serviciilor de arhitectură și inginerie, care își concentrează eforturile asupra tranziției ecologice și asigură-ți un contract de muncă pe durată nedeterminată în calitate de Asistent administrativ (m/f/d) pentru servicii de inginerie – cu un salariu peste nivelul tarifar și numeroase beneficii suplimentare.
Fă primul pas și alătură-te echipei noastre în calitate de agent administrativ (m/f/d), asistent de birou (m/f/d), agent comercial (m/f/d) specializat în managementul biroului sau angajat comercial (m/f/d) în domeniul serviciilor de inginerie din Bremen.
Nu este necesară o scrisoare de intenție – trimiteți pur și simplu candidatura și începeți imediat!
Îți oferim
- Contract de muncă pe durată nedeterminată
- Remunerație peste nivelul tarifar, începând de la 17-20,- €/oră, plus toate suplimentele:
100% Supliment pentru zile de sărbătoare, 50% Supliment pentru duminică, 25% Supliment pentru muncă de noapte* (*scutit de impozit) - Primă de Crăciun și de vacanță
- Reduceri la cumpărături la numeroase companii
- Îmbrăcăminte de protecție de înaltă calitate
- Asistență personalizată la fața locului
- Plăți în avans și plăți parțiale după programare
- Primiți cu ușurință mai multe oferte de muncă cu o singură candidatură
Sarcinile tale
- Organizarea și coordonarea proceselor administrative de birou și de back-office, inclusiv gestionarea programărilor, monitorizarea termenelor și planificarea sarcinilor.
- Menținerea unei corespondențe profesionale cu arhitecți, ingineri constructori, participanții la proiect și furnizorii externi de servicii.
- Întocmirea, verificarea și arhivarea documentelor legate de proiect, a documentației, a ofertelor, a caietelor de sarcini și a versiunilor planurilor.
- Asistență în gestionarea proiectelor, inclusiv pregătirea și urmărirea ședințelor, redactarea proceselor-verbale și transmiterea informațiilor.
- Întreținerea și organizarea sistemelor digitale de gestionare a datelor și documentelor pentru a asigura o documentație transparentă a proiectelor.
Ce trebuie să ai la tine
- O pregătire profesională finalizată ca asistent administrativ (m/f/d), specialist în managementul biroului (m/f/d) sau o calificare echivalentă
- Este de dorit să aveți experiență profesională în calitate de asistent administrativ (m/f/d) în domeniul serviciilor de inginerie
- Stăpânirea cu siguranță, atât în scris, cât și oral, a terminologiei de specialitate din domeniul construcțiilor și al managementului de proiect.
- Cunoștințe foarte bune de MS Office (Excel, Outlook, Word), precum și experiență în utilizarea sistemelor digitale de gestionare a documentelor (DMS) și de arhivare.
- Mod de lucru structurat, fiabil și atent la detalii.
- Competențe de comunicare avansate în relația cu departamentele specializate cu orientare tehnică.
Mai ai întrebări sau ai nevoie de informații suplimentare? Nu ezita să ne contactezi direct la bremen-mitte-jobs@synergie.de sau la 0421 336 299 0!
Dacă aveți întrebări, ne puteți contacta aici!
Contact
Julia Osmer
Telefon: 0421 336 299 0
E-mail: bremen-mitte-jobs@synergie.de
Locație
SYNERGIE Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte Am Wall 113 28195 Bremen