Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenburg?
Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für einen namhaften Kunden in Offenburg – ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Persönliche Ansprechpartner
- Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Offenburg! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Deine Aufgaben
- Professioneller und herzlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Gästen
- Telefonzentrale bedienen und Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie E-Mails
- Verwaltung und Organisationen von Terminen und Besprechungsräumen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (z.B. Arbeitskleidung und Kurierdienste)
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches
- Zollabwicklung (Erstellen von Exportdokumenten, Ausstellung von Langzeitlieferantenerklärungen, Ansprechpartner für sonstige Zollthemen)
- Intrastatmeldung an das Statistische Bundesamt
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mir MS-Office-Anwendungen (Word, Excel. PowerPoint, etc.)
- Freundlichkeit, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!
Standort
SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Lahr/Schwarzwald Bottenbrunnenstr. 7 77933 Lahr/Schwarzwald