{"id":55801,"date":"2020-04-22T15:09:00","date_gmt":"2020-04-22T13:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/synergie.de\/?p=55801"},"modified":"2025-07-23T14:34:54","modified_gmt":"2025-07-23T12:34:54","slug":"homeoffice-bei-synergie-effizient-produktiv-und-handlungsfaehig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synergie.de\/hu\/homeoffice-bei-synergie-effizient-produktiv-und-handlungsfaehig\/","title":{"rendered":"Homeoffice a SYNERGIE-n\u00e9l \u2013 Hat\u00e9kony, produkt\u00edv \u00e9s cselekv\u0151k\u00e9pes"},"content":{"rendered":"

M\u00e1r 3 hete, hogy koll\u00e9g\u00e1ink nagy r\u00e9sze a \u201ekoronakr\u00edzis\u201c miatt otthonr\u00f3l dolgozik. A tapasztalatok nagyon elt\u00e9r\u0151ek. Vannak p\u00e9ld\u00e1ul olyan koll\u00e9gan\u0151k, akikn\u00e9l az \u201e\u00e1tk\u00f6lt\u00f6z\u00e9s\u201c nem jelent nagy \u00fajdons\u00e1got, mivel eleve is rendszeresen otthonr\u00f3l dolgoznak.<\/strong><\/p>\n

M\u00e1sokat most ismerkednek meg el\u0151sz\u00f6r az otthoni munkav\u00e9gz\u00e9ssel. \u201eEl\u0151sz\u00f6r \u00e1t kellett szerveznem magam, \u00e9s berendeznem az otthoni munkahelyemet\u201c \u2013 mondja Sophia Coveli marketingasszisztens. Coveli a home office-ban jelentkez\u0151 \u00faj kih\u00edv\u00e1sokat a k\u00f6vetkez\u0151k szerint \u00edrja le: \u201eHa nincs saj\u00e1t irod\u00e1ja, \u00e9s p\u00e9ld\u00e1ul a nappaliban kell dolgoznia, kezdetben agg\u00f3dik, hogy nem fogja-e elvonni a figyelm\u00e9t a munka, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen, ha t\u00f6bben tart\u00f3zkodnak m\u00e9g otthon. Kezdetben azt is k\u00e9rd\u00e9s volt sz\u00e1momra, hogy a technika b\u00edrni fogja-e. Ezek ellen\u00e9re azonban azt tapasztaltam, hogy az otthoni munka \u00e9pp\u00fagy produkt\u00edv, mint az irod\u00e1ban. Nem kis r\u00e9szben a gyors IT-vezet\u0151nknek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en, aki nagyon gyorsan be\u00e1ll\u00edtott nek\u00fcnk egy VPN-alagutat, hogy otthonr\u00f3l is teljes hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s\u00fcnk legyen a rendszer\u00fcnkh\u00f6z.\u201c T\u0151le is kaptunk egy k\u00fcl\u00f6nleges tippet a home office-ban val\u00f3 produktivit\u00e1shoz. \u201eTartsa be a szok\u00e1sos munkaid\u0151t, \u00e9s \u00f6lt\u00f6zz\u00f6n fel a munk\u00e1hoz. \u00cdgy motiv\u00e1lt marad, \u00e9s nem esik bele az otthoni szabadid\u0151 m\u00f3dba.\u201c B\u00e1r biztosan vicces videokonferenci\u00e1khoz csak fel\u00fcl fel\u00f6lt\u00f6zni, \u00e9s k\u00f6zben pizsam\u00e1t viselni, munkahelyi pszichol\u00f3giai szempontb\u00f3l nem tesz j\u00f3t mag\u00e1nak ezzel.<\/p>\n

A k\u00f6vetkez\u0151kben bemutatunk egy speci\u00e1lis m\u00f3dszert, amellyel produkt\u00edvan \u00e9s hat\u00e9konyan dolgozhatsz otthonr\u00f3l. Hallott\u00e1l m\u00e1r a \u201eGTD \u2013 Getting Things Done\u201c m\u00f3dszerr\u0151l? Ennek l\u00e9nyege az effekt\u00edv id\u0151- \u00e9s \u00f6nmenedzsment. A GTD m\u00f3dszer seg\u00edt neked egy rendszerez\u0151 rendszerrel szemmel tartani a feladataidat. A GTD seg\u00edt az eml\u00e9kez\u00e9sben \u2013 \u00e9s a felejt\u00e9sben. \u00cdgy az agy k\u00e9pes megpihenni, mert tudja, hogy a feladat\u00e1t megb\u00edzhat\u00f3an deleg\u00e1lta.<\/p>\n

A Davis Allen tr\u00e9ner \u00e9s menedzsmenttan\u00e1csad\u00f3 m\u00f3dszere \u00f6t alapelven nyugszik: Gy\u0171jt\u00e9s \u2013 Feldolgoz\u00e1s \u2013 Rendszerez\u00e9s \u2013 \u00c1ttekint\u00e9s \u2013 V\u00e9grehajt\u00e1s.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Gy\u0171jt\u00e9s<\/strong>\u00a0Mindent, ami \u00d6nh\u00f6z \u00e9rkezik \u00e9s el kell int\u00e9zni, \u201ebemeneti t\u00e1lc\u00e1kban\u201c gy\u0171jt \u00f6ssze. Nem sz\u00e1m\u00edt, hogy fizikai t\u00e1lc\u00e1kr\u00f3l vagy sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes mapp\u00e1kr\u00f3l van sz\u00f3, ez az \u00d6n szem\u00e9lyes preferenci\u00e1j\u00e1t\u00f3l f\u00fcgg.<\/li>\n
  2. Feldolgoz\u00e1s<\/strong>\u00a0Most minden egyes feladatot \u00e9rt\u00e9keljen. Id\u0151rendbe kell \u0151ket sorolni, \u00e9s el kell d\u00f6nteni, mi a k\u00f6vetkez\u0151 konkr\u00e9t l\u00e9p\u00e9s. Itt \u00e9rv\u00e9nyes a k\u00e9tperces szab\u00e1ly: Azonnal el kell v\u00e9gezni minden olyan feladatot, amely k\u00e9t percen bel\u00fcl elv\u00e9gezhet\u0151. Ami enn\u00e9l t\u00f6bb id\u0151t vesz ig\u00e9nybe, \u00e9s t\u00f6bb l\u00e9p\u00e9st ig\u00e9nyel, az felker\u00fcl az al\u00e1bbi list\u00e1k egyik\u00e9re.<\/li>\n
  3. Szervez<\/strong>Minden feladatot most felosztunk.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Cselekv\u00e9slista: Ide ker\u00fclnek a feladatok a k\u00f6vetkez\u0151 konkr\u00e9t l\u00e9p\u00e9s\u00fckkel. A fel\u00fcln\u00e9zet megtart\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben ezek a m\u0171veletek kontextuslist\u00e1kra oszthat\u00f3k (telefonh\u00edv\u00e1sok, mag\u00e1n, \u00fczleti, ...).<\/li>\n
    • Projektlista: Minden, ami t\u00f6bb m\u0171veletet ig\u00e9nyel, \u00e9s nem kezelhet\u0151 egyetlen akci\u00f3val. R\u00f6gz\u00edtett d\u00e1tumok be\u00e1ll\u00edt\u00e1sa a napt\u00e1rban. Az egyes projektekhez defini\u00e1lja a k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9seket, hat\u00e1rid\u0151ket \u00e9s eml\u00e9keztet\u0151ket.<\/li>\n
    • V\u00e1rakoz\u00e1si lista: Itt jelennek meg a deleg\u00e1lt tev\u00e9kenys\u00e9gek.<\/li>\n
    • Tal\u00e1n-Majd-Lista: Ez szolg\u00e1l \u00f6tlett\u00e1rk\u00e9nt k\u00e9s\u0151bbre.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. \u00c1ttekint\u00e9s<\/strong>Naponta egyszer ellen\u0151rizni a list\u00e1kat \u00e9s az id\u0151pontokat, hetente egyszer elt\u00e1vol\u00edtani a teljes\u00edtett feladatokat a rendszerb\u0151l \u00e9s \u00faj projekteket hozz\u00e1adni.<\/li>\n
      2. Elint\u00e9z<\/strong>Az akci\u00f3list\u00e1kon \u00e9s a napt\u00e1rban szerepl\u0151 feladatok elv\u00e9gz\u00e9se. Mindig szem el\u0151tt tartva a priorit\u00e1sokat.<\/li>\n<\/ol>\n

        Aki hat\u00e9konyan szeretn\u00e9 alkalmazni a DTD m\u00f3dszert, annak k\u00f6vetkezetesnek kell lennie. Az id\u0151gazd\u00e1lkod\u00e1s hat\u00e1sa csak akkor \u00e9rv\u00e9nyes\u00fcl, ha a rendszert folyamatosan naprak\u00e9szen \u00e9s teljesk\u00f6r\u0171en tartj\u00e1k. Teh\u00e1t egy j\u00f3 adag \u00f6nfegyelemre van sz\u00fcks\u00e9g ahhoz, hogy napirenden tartsuk. Ha egyszer m\u00e1r hozz\u00e1szoktunk, a rendszer szinte mag\u00e1t\u00f3l m\u0171k\u00f6dik.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Seit 3 Wochen arbeitet ein Gro\u00dfteil unserer Kolleginnen und Kollegen, aufgrund der „Corona-Krise“, nun schon im Homeoffice. Die Erfahrungen sind dabei ganz unterschiedlich. So gibt es z.B. Kolleginnen, f\u00fcr die der \u201eUmzug\u201c keine gro\u00dfe Neuerung darstellt, da sie ohnehin schon regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice arbeiten. 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