{"id":55801,"date":"2020-04-22T15:09:00","date_gmt":"2020-04-22T13:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/synergie.de\/?p=55801"},"modified":"2025-07-23T14:34:54","modified_gmt":"2025-07-23T12:34:54","slug":"homeoffice-bei-synergie-effizient-produktiv-und-handlungsfaehig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/synergie.de\/fr\/homeoffice-bei-synergie-effizient-produktiv-und-handlungsfaehig\/","title":{"rendered":"Le t\u00e9l\u00e9travail chez SYNERGIE : efficacit\u00e9, productivit\u00e9 et autonomie"},"content":{"rendered":"

Depuis trois semaines d\u00e9j\u00e0, une grande partie de nos coll\u00e8gues travaille d\u00e9sormais \u00e0 domicile en raison de la \u201e crise du coronavirus \u201c. Les exp\u00e9riences varient consid\u00e9rablement d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre. Ainsi, pour certaines coll\u00e8gues, ce \u201e changement \u201c ne repr\u00e9sente pas une grande nouveaut\u00e9, car elles travaillaient d\u00e9j\u00e0 r\u00e9guli\u00e8rement \u00e0 domicile.<\/strong><\/p>\n

D'autres, en revanche, d\u00e9couvrent aujourd'hui pour la premi\u00e8re fois le t\u00e9l\u00e9travail. \u201e J'ai d'abord d\u00fb m'organiser et am\u00e9nager mon espace de travail \u00e0 la maison \u201c, explique Sophia Coveli, assistante marketing. Sophia Coveli d\u00e9crit ainsi les nouveaux d\u00e9fis li\u00e9s au t\u00e9l\u00e9travail : \u201e Quand on ne dispose pas d\u2019un bureau d\u00e9di\u00e9 et qu\u2019on doit, par exemple, travailler dans le salon, on se demande d\u2019abord si on ne va pas \u00eatre distrait, surtout s\u2019il y a d\u2019autres personnes \u00e0 la maison. Au d\u00e9but, je me suis \u00e9galement demand\u00e9 si le mat\u00e9riel informatique allait tenir le coup. Malgr\u00e9 ces craintes, j\u2019ai toutefois constat\u00e9 que le t\u00e9l\u00e9travail est tout aussi productif que le travail au bureau. Notamment gr\u00e2ce \u00e0 notre responsable informatique tr\u00e8s r\u00e9actif, qui nous a tr\u00e8s rapidement mis en place un tunnel VPN pour que nous ayons un acc\u00e8s complet \u00e0 notre syst\u00e8me, m\u00eame en t\u00e9l\u00e9travail. \u201c Elle nous a \u00e9galement donn\u00e9 un conseil particulier pour rester productif en t\u00e9l\u00e9travail. \u201e Respecter les horaires de travail habituels et s\u2019habiller pour le travail. Cela permet, par exemple, de rester motiv\u00e9 et de ne pas basculer en mode \u201c loisirs \u00bb \u00e0 la maison. \u00bb M\u00eame s\u2019il est certes amusant de se mettre sur son trente-et-un pour les visioconf\u00e9rences tout en gardant son pantalon de pyjama, d\u2019un point de vue de la psychologie du travail, on ne se rend pas service en agissant ainsi.<\/p>\n

Nous souhaitons vous pr\u00e9senter ci-apr\u00e8s une m\u00e9thode sp\u00e9cifique qui vous permettra d\u2019\u00eatre productif et efficace en t\u00e9l\u00e9travail. Avez-vous d\u00e9j\u00e0 entendu parler de la m\u00e9thode \u201e GTD \u2013 Getting Things Done \u201c ? Celle-ci met l\u2019accent sur une gestion efficace du temps et de soi-m\u00eame. La m\u00e9thode GTD vous aide \u00e0 garder une vue d'ensemble de vos t\u00e2ches gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d'organisation. GTD vous aide \u00e0 vous souvenir\u2026 et \u00e0 oublier. Ainsi, votre cerveau peut se d\u00e9tendre, car il sait qu'il a d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 ses t\u00e2ches en toute confiance.<\/p>\n

La m\u00e9thode de Davis Allen, formateur et consultant en gestion, repose sur cinq principes : rassembler \u2013 traiter \u2013 organiser \u2013 passer en revue \u2013 ex\u00e9cuter.<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Collection :<\/strong>\u00a0Tout ce qui vous parvient et qui doit \u00eatre trait\u00e9, vous le regroupez dans des \u201e corbeilles d'arriv\u00e9e \u201c. Qu'il s'agisse de classeurs physiques ou de dossiers informatiques, cela n'a aucune importance et d\u00e9pend de vos pr\u00e9f\u00e9rences personnelles.<\/li>\n
  2. Pr\u00e9paration :<\/strong>\u00a0\u00c9valuez maintenant chaque t\u00e2che individuellement. Classez-les par ordre de priorit\u00e9 et d\u00e9terminez quelle sera la prochaine \u00e9tape concr\u00e8te. La r\u00e8gle des deux minutes s'applique ici : une t\u00e2che qui peut \u00eatre accomplie en moins de deux minutes est effectu\u00e9e imm\u00e9diatement. Ce qui prend plus de temps et n\u00e9cessite plusieurs \u00e9tapes est inscrit sur l'une des listes suivantes.<\/li>\n
  3. Organiser<\/strong>: Toutes les t\u00e2ches sont d\u00e9sormais r\u00e9parties.<\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    • Liste des actions : c'est ici que sont r\u00e9pertori\u00e9es toutes les t\u00e2ches avec la prochaine \u00e9tape concr\u00e8te \u00e0 r\u00e9aliser pour chacune d'entre elles. Pour garder une vue d'ensemble, ces actions peuvent \u00eatre class\u00e9es dans des listes th\u00e9matiques (appels t\u00e9l\u00e9phoniques, vie priv\u00e9e, vie professionnelle, etc.).<\/li>\n
    • Liste des projets : tout ce qui n\u00e9cessite plusieurs \u00e9tapes et ne peut pas \u00eatre trait\u00e9 en une seule action. Inscrivez les dates butoirs dans le calendrier. Pour chaque projet, d\u00e9finissez les prochaines \u00e9tapes, les dates butoirs et les rappels.<\/li>\n
    • Liste d'attente : les t\u00e2ches que vous avez d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es apparaissent ici.<\/li>\n
    • Liste \u00ab Peut-\u00eatre un jour \u00bb : elle sert de r\u00e9serve d'id\u00e9es pour plus tard.<\/li>\n<\/ul>\n
        \n
      1. Parcourir<\/strong>: V\u00e9rifier les listes et les rendez-vous une fois par jour, supprimer du syst\u00e8me les t\u00e2ches termin\u00e9es et ajouter de nouveaux projets une fois par semaine.<\/li>\n
      2. Terminer<\/strong>: Traiter les t\u00e2ches figurant sur les listes d'actions et dans l'agenda. Tout en gardant toujours \u00e0 l'esprit les priorit\u00e9s.<\/li>\n<\/ol>\n

        Pour utiliser efficacement la m\u00e9thode DTD, il faut s'y tenir de mani\u00e8re rigoureuse. La gestion du temps ne porte ses fruits que si le syst\u00e8me est constamment mis \u00e0 jour et complet. Il faut donc faire preuve d'une bonne dose d'autodiscipline pour ne pas se rel\u00e2cher. Une fois que l'on s'y est habitu\u00e9, le syst\u00e8me fonctionne presque tout seul.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Seit 3 Wochen arbeitet ein Gro\u00dfteil unserer Kolleginnen und Kollegen, aufgrund der „Corona-Krise“, nun schon im Homeoffice. Die Erfahrungen sind dabei ganz unterschiedlich. So gibt es z.B. Kolleginnen, f\u00fcr die der \u201eUmzug\u201c keine gro\u00dfe Neuerung darstellt, da sie ohnehin schon regelm\u00e4\u00dfig im Homeoffice arbeiten. Andere wiederum lernen jetzt zum ersten Mal die Arbeit von zuhause […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":154637,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[14],"class_list":["post-55801","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-internes","tag-internes"],"acf":[],"yoast_head":"\nHomeoffice: Effizient, produktiv & handlungsf\u00e4hig | SYNERGIE<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Seit 3 Wochen arbeitet ein Gro\u00dfteil unserer Kolleginnen und Kollegen nun schon im Homeoffice. 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